Para saber quién responde por una multa, revisá qué conducta se imputa, a quién se dirige el acta y qué régimen aplica la autoridad. Que el aviso llegue al titular del vehículo no resuelve todas esas preguntas. En un auto de empresa también hay que separar la respuesta administrativa de cualquier reclamo económico al trabajador.
Qué establece el régimen nacional
El artículo 75 de la Ley 24.449 contempla una presunción sobre el propietario cuando no se identifica al conductor, con excepciones por venta o falta de tenencia o custodia acreditadas. El artículo 76 distingue las faltas propias de una persona jurídica de las de circulación cometidas por sus dependientes y exige individualizarlos a pedido de la autoridad. Revisá además el régimen de la jurisdicción del acta.
La identificación debe quedar documentada y recibir el tratamiento previsto por la autoridad. Cargar un nombre en la planilla interna no cambia el expediente oficial.
Tres decisiones que conviene registrar
| Decisión | Información necesaria | Quién la revisa dentro de la empresa |
|---|---|---|
| Responder al organismo | Acta, notificación, norma y requerimiento | Responsable del expediente con asesoramiento cuando corresponda |
| Establecer quién conducía | Turno, entrega efectiva y evidencia | Operaciones |
| Evaluar un eventual recupero del costo | Vínculo, contrato, hechos y reglas laborales aplicables | Área legal y recursos humanos |
Tesorería debe recibir una instrucción aprobada que identifique el acta. El solo pedido de pagar una boleta no aclara cómo se tratará la infracción ni quién asumirá finalmente ese gasto.
Si manejaba un empleado
Reuní la evidencia del hecho y escuchá su respuesta antes de cerrar la atribución interna. Si hay un requerimiento formal, seguí el procedimiento de identificación del conductor. Una autorización para usar el vehículo prueba que alguien podía conducirlo; para determinar quién lo hacía a una hora concreta hace falta revisar el uso efectivo.
No programes un descuento automático del sueldo por cada multa. El artículo 131 de la Ley de Contrato de Trabajo prohíbe imponer multas al trabajador y descontarlas de sus remuneraciones. Un reclamo vinculado con daños o gastos exige evaluar su fundamento y vía aplicable; una política firmada no habilita por sí sola cualquier descuento.
Ejemplo ficticio: una empresa recibe un acta por exceso de velocidad y la hoja de servicio coincide con el turno de un empleado. Operaciones reúne los respaldos y su respuesta; el responsable del expediente verifica qué pide el organismo. Recursos humanos no incorpora el importe a la próxima liquidación como consecuencia automática de esa coincidencia.
Si el auto fue prestado, alquilado o está en leasing
Guardá el acuerdo de uso, las fechas de entrega y devolución y las comunicaciones pertinentes. El contrato puede aportar información sobre quién tenía la unidad y sobre gastos acordados entre las partes. Presentalo por el canal que corresponda cuando sea relevante para el expediente.
En un alquiler o leasing, revisá también quién está autorizado a actuar y qué intervención requiere la otra parte. No supongas que el proveedor ya contestó el acta porque le reenviaste el correo. Pedí copia de lo presentado y de su recepción. El procedimiento de las rentadoras para gestionar multas desarrolla ese circuito específico.
Si hay una discrepancia
Separá lo comprobado de lo discutido: dominio correcto, horario confirmado, custodia dudosa o documentación pendiente. El responsable puede revisar un posible descargo sin borrar el registro ni dar la causa por cerrada.
Antes de decidir un pago, consultá los efectos del pago voluntario. Guardá la decisión adoptada y el documento que acredite qué ocurrió ante la autoridad; cualquier acuerdo económico entre las partes debe tener su propio respaldo.